¿Qué hace un responsable de FP&A? Descripción del rol y tips de apoyo
¿De qué se trata el rol de FP&A?
¿Alguna vez te has preguntado sobre cuál es el rol de FP&A en las empresas? O quizás quieres especializarte en ello pero no sabés donde apoyarte para apalancarte y crecer en la profesión. Pues, aquí te contamos qué hace exactamente el rol de FP&A en un negocio, qué conceptos debe manejar un FP&A manager y cómo puede utilizar herramientas que lo ayuden a mejorar y desarrollarse en la profesión.
Antes de meternos al cuento, debemos decir que aunque el mercado de LATAM está cambiando a pasos agigantados y la vorágine de los movimientos financieros aceleran la necesidad de nuevos recursos, el término de FP&A aún no está instalado del todo en nuestras empresas.
Es cierto que con el fin de cumplir los objetivos propuestos en cada uno de los sectores de una compañía, los equipos deben tomar las decisiones más acertadas para la optimización de los procesos de planificación, presupuestación, análisis dedatos, entre otros. Pero, frente a esto, roles tradicionales no logran satisfacer plenamente las necesidades enumeradas, y en este contexto es donde surge la preponderancia de adoptar el rol de FP&A manager como una herramienta útil.
Por qué es importante el rol de FP&A
Los sistemas disponibles para FP&A corporativo tienen como fin combinar datos de las tendencias de mercado para conseguir una estrategia que permita dar el salto hacia el crecimiento que la empresa necesita. Es por eso que la orientación está haciendo que los puestos tales como CFO, Responsable de Planeamiento, Gerente de Administración y Finanzas, queden de lado para darle paso a un trabajo con un enfoque más integral.
Esto implica un sistema financiero aún más amplio, en el que no se pueden dejar de lado las funcionalidades para la contabilidad, la gestión del flujo de ingresos, al igual que los procesos financieros centrales. De esta manera, FP&A se puede incluir como parte de una solución en conjunto con otros sistemas empresariales.
No caben dudas que el traspaso de la hoja de cálculo manual a un método de automatización que utiliza IA cambió por completo las reglas del juego. Con respecto a las analíticas, los desafíos financieros en un mundo tan dinámico dejaron a LATAM con la exigencia de ampliar su búsqueda profesional a una que se adapte a esta nueva necesidad.
Los volúmenes de datos y la constante transformación digital permiten que la tarea dé como resultado una respuesta eficaz que admita el avance de las empresas, con un impacto que no queda estancado únicamente en el proceso de análisis. Quienes realizan la tarea de FP&A viraron rápidamente a convertirse en business partners activos de las empresas, ampliando así su campo laboral.
Veamos entonces cuáles son las principales tareas del rol de FP&A.
Tareas de un FP&A
Tal como mencionamos, quien lleva a cargo la tarea no solo está encargado de la decisión final, sino de todo el proceso que se ejecutará en el camino. En este sentido se le atribuyen al FP&A manager:
Proyección colaborativa
Tanto el Budget, como el Forecast precisan del análisis del presupuesto necesario. Es allí donde se involucra al resto de las áreas de la empresa.
Control de desvíos
Quien se encuentre a cargo de esta responsabilidad, debe presentar el este informe, donde se comparan Budget y Forecast. Esto se realiza del área en particular, pero también de toda la compañía, con el fin de inspeccionar los movimientos cada mes.
Reporte para CFO y directorio
Se preparan diversos informes de Estados de Resultados, Cash Flow, balances patrimoniales, reportes específicos de gestión. Con estos datos se podrán tomar decisiones o despejar dudas acerca de la administración que se lleva a cabo.
Reporting para áreas de negocio
Para alcanzar los objetivos necesarios, quienes llevan a cabo estas actividades deberán poder brindar al directivo el correcto asesoramiento financiero, que permita encontrar soluciones rápidas y efectivas para los desafíos que se le presentan. Sin dudas, esto también implica prever el impacto que las decisiones pueden tener sobre el flujo de fondos.
La constante evaluación y supervisión en manos de los especialistas permite que las empresas gocen de una salud financiera óptima, atrayendo de esta forma las inversiones necesarias para el crecimiento. Asimismo, el FP&A debe construir modelos y proyecciones que aporten al fin antes mencionado, creando planes ágiles y que estén integrados a los posibles escenarios que se pueden presentar.
Además, colaborarán con el resto de los departamentos para consolidar presupuestos que se alineen con la estrategia ejecutiva que se quiere realizar, permitiendo un mayor rendimiento de los recursos. Entre otras cosas, deberá identificar y evaluar nuevas oportunidades, ingresos, como así también de riesgos.
¿Cuáles son las armas del rol de FP&A para trabajar con ello? En primer lugar, las métricas. En segundo, Francia… no, disculpa, aún no se nos va la fiebre mundialista. Vamos con las métricas solamente por el momento!!! 🙂
Métricas e indicadores clave en FP&A
El rol de FP&A está íntimamente relacionado con el uso de métricas. Si bien se requieren otros skills que son trascendentales a su vez, como el manejo interpersonal o la capacidad de liderazgo y negociación, la correcta elección de métricas a desarrollar y su efectiva lectura y análisis hacen la diferencia entre un FP&A manager junior y uno senior.
En este sentido, te recomendamos que bucees en otros artículos que hemos escrito en nuestro blog, en los cuales desarrollamos las métricas más importantes que todo FP&A manager debe utilizar periódicamente junto a su equipo de trabajo:
- Las 7 métricas más importantes de FP&A (getplika.com)
- 4 métricas para el Control de Gestión financiero (getplika.com)
- 8 métricas financieras que debes seguir en tu empresa – Plika (getplika.com)
También puedes descargar nuestro eBook específico sobre las métricas más importantes para FP&A haciendo clic aquí.
Salida Laboral como rol de FP&A
A lo largo de los últimos 20 años, el rol de FP&A comenzó a ser completamente fundamental en las empresas que deben dar el salto para avanzar. Tras la pandemia de COVID-19, esto se profundizó y la búsqueda se hizo más intensa.
Frente a la repentina recesión, quedó en claro que las empresas no estaban preparadas y necesitaban de un apoyo técnico para mejorar la experiencia. Fue así que surgió la idea del FP&A como un socio estratégico de las instituciones. Es así que el puesto pertenece a un mercado creciente de oportunidades para aquellos interesados en la gestión financiera.
En este sentido, las principales fuentes para la búsqueda de estos puestos en la actualidad a nivel internacional en líneas generales son:
- Indeed
- Monster
- ZipRecruiter
- Glassdoor
Herramientas para FP&A
Para realizar este trabajo se necesita del apoyo de diferentes softwares que ayudan a hacer la tarea más simple y efectiva. En este sentido, te recomendamos tanto si trabajas ya como FP&A como si estás analizando especializarte en ello, considerar los siguientes tipos de soluciones de software de soporte:
Enterprise Resource Planning (ERP)
Un ERP aportaseguimiento eficaz a las transacciones de la contabilidad, el aprovisionamiento, la gestión de riesgos, proyectos, además de los cumplimientos y las operaciones de la cadena de suministro. Es así que se podrá conocer los datos históricos para efectuar un control de desvíos contra lo proyectado.
Business Intelligence (BI)
Se utiliza en las decisiones dentro de la empresapara que sean aún más eficacientes, mediante el uso de estrategias orientadas a la transformación de la información que se conoce. Con respecto al desempeño del FP&A, esto aporta el envío de datos trabajados y ordenados con anterioridad para armar un dashboard generalizado de la empresa.
Recursos Humanos (RR. HH.)
Una solución de RR. HH. permite tener la trazabilidad y seguimiento de cuánto se invierte o se gasta en la compañía, en lo que respecta al personal, por ejemplo. Es así que se proyectan los sueldos, contrataciones, despidos y demás.
Customer Relationship Management (CRM)
Se suelen usar en PYMEs y Startups donde crecen regularmente en clientes y oportunidades de venta. El aporte de un FP&A se traduce en el equipo comercial del negocio, en el cual se enviará información de los nuevos ingresos de dinero, ventas proyectadas, cobros estimados y variables similares.
Excel
Cuando se necesita hacer una revisión financiera de un Estado de Resultados, Cash Flow o algún reporte financiero coyuntural, se utiliza esta herramienta. Puede dar a conocer el punto de improductividad donde nos damos cuenta de que se necesita incorporar otro tipo de software, el cual haya sido diseñado en especial para colaborar con las tareas antes mencionadas.
Notas finales
Desde Plika queremos contribuir a formar y potenciar una generación de mejores FP&A managers a través de la tecnología. Es por eso que nuestro compromiso es aportar a la calidad de su trabajo: convertirlos en verdaderos héroes de las finanzas.
En pos de este objetivo hemos desarrollado un software de gestión de FP&A líder en América Latina, el cual está probado mediante la implementación y uso en grandes empresas de todo el continente. ¡Te invitamos a probarlo mediante una demostración sin compromisos!
Agenda una demo con nosotros haciendo clic aquí.
