Febrero en Plika- Gestión flexible de presupuestos

Optimizando la Gestión financiera con Mayor control y Seguimiento

En febrero de 2025, Plika introduce nuevas funcionalidades que optimizan la gestión presupuestaria y el seguimiento de datos. Con la implementación de la Solicitud de Aprobación Contable (SAC), ahora es posible modificar presupuestos cerrados mediante un sistema de autorización jerárquico. Además, el Monitor de Integraciones permite un control más preciso de la carga de datos en tiempo real.

SAC: Solicitud de Aprobación Contable para cambios en presupuestos

Muchas veces, los presupuestos cerrados requieren ajustes. Con la funcionalidad de SAC (Solicitud de Aprobación Contable), Plika permite gestionar solicitudes de ampliaciones, reducciones o reclasificaciones dentro del presupuesto, estableciendo un flujo de aprobación jerárquico basado en «Áreas» y «Niveles».

Para poder establecer estas relaciones, se debe generar un seteo previo desde “Configuración”:

Una vez configurado el flujo, estamos listos para generar los pedidos necesarios, dentro de un Presupuesto Global específico.

Luego de generar las solicitudes, podremos tener el seguimiento de ellas en el siguiente panel, donde se irá actualizando el estadío en base a la aceptación o no que los demás niveles realicen.

Características clave:

• ¬ Cada área puede gestionar solicitudes sujetas a aprobación de niveles superiores.

• ¬ Si solo existe una jerarquía, los pedidos se aprueban automáticamente.
  
• ¬ Seguimiento en tiempo real del estado de cada solicitud.

Además, esta funcionalidad incluye gráficos e indicadores clave (KPIs) que proporcionan insights sobre:

• Comparativa del presupuesto con SAC vs. sin SAC.

• Participación de cada Área en la cantidad total de solicitudes aprobadas.

• Análisis de requerimientos aprobados y pendientes en cada nivel jerárquico.

Monitor de Integraciones: Seguimiento en tiempo real

Plika también incorpora el Monitor de Integraciones, una nueva herramienta que permite a los usuarios realizar un seguimiento detallado de los procesos de carga de datos. Con este monitor, es posible:

• Visualizar cada integración activa en la plataforma.

• Seguir el estado de cada flujo ejecutado en tiempo real.

• Identificar posibles errores o retrasos en la carga de datos.

Esta funcionalidad mejora la transparencia y el control sobre la sincronización de información financiera entre Plika y otros sistemas.

Innovación continua

Con estas nuevas incorporaciones, Plika sigue evolucionando para ofrecer una plataforma más poderosa y adaptable a las necesidades del área financiera. Continuamos desarrollando mejoras para optimizar los procesos y proporcionar herramientas que impulsen la toma de decisiones estratégicas.

¡Estate atento a las próximas actualizaciones y descubre todo lo que Plika está sumando!